Сотрудники и доступ

Владелец салона может пустить в кабинет администраторов, управляющих и других сотрудников. Каждый входит под своим логином и видит только те салоны и разделы, которые вы ему открыли. Пароль от своего логина передавать никому не нужно.

Где это находится

Кнопка аккаунта внизу левого меню → «Сотрудники». Пункт виден только тем, у кого есть право управлять сотрудниками. Обычно это владелец.

На странице «Сотрудники» две кнопки и таблица сотрудников.

Способ 1. Пригласить по ссылке (проще всего)

Подходит для нового сотрудника: он сам придумает логин и пароль.

1. Нажмите «Пригласить по ссылке».
2. В поле «Салоны» выберите салоны, к которым будет доступ. Можно несколько филиалов сразу.
3. В поле «Имя (подсказка)» напишите имя сотрудника — оно подставится в форму, когда он откроет ссылку. Можно оставить пустым.
4. Отметьте права. Кнопка «Применить preset оператора» ставит набор для администратора: сообщения, CRM, рассылки, постинг. Подробнее — Права сотрудников.
5. Нажмите «Создать ссылку». Скопируйте ссылку и отправьте сотруднику в мессенджер.

Сотрудник открывает ссылку, придумывает «Логин» и «Пароль» (не короче 6 символов), пишет имя, ставит галочки согласия и нажимает «Создать логин и войти». Если у него уже есть логин в aipie, он нажмёт «Принять приглашение» — и ваши салоны добавятся к его кабинету.

Важно. Ссылка-приглашение — это ключ к вашему кабинету. Не публикуйте её в общих чатах. Срок и число людей, которым она подходит, указаны под ссылкой: «Действует до …, для одного человека».

Все созданные ссылки видны ниже, в блоке «Активные ссылки-приглашения»: для каких салонов, кому, сколько раз использована. Ненужную ссылку можно отозвать кнопкой «Отозвать».

Способ 2. Добавить вручную

1. Нажмите «Добавить». Откроется окно «Новый сотрудник».
2. Выберите вкладку: - «Уже есть логин» — если человек уже работает в aipie, например управляющий нескольких салонов. Введите его «Логин или email». Он войдёт под своим логином и паролем, его пароль не изменится. - «Новый логин» — придумайте логин и пароль сами и передайте их сотруднику.
3. Выберите «Салоны» и права.
4. Нажмите «Выдать доступ» или «Создать логин».

Как отключить доступ

В таблице «Сотрудники» найдите человека и нажмите в его строке «Отключить сотрудника» (для внешнего логина — «Отключить доступ»). Статус сменится на «Отключен», сотрудник больше не войдёт в ваши салоны.

Там же есть «Сменить пароль» — если сотрудник забыл пароль, а Telegram у него не привязан. Работает для логинов, созданных в вашем аккаунте.

Что произойдёт дальше

Сотрудник входит на app.aipiebeauty.ru со своим логином и сразу видит выбранные салоны. Если салонов несколько, он переключается между ними через название салона вверху меню. Права можно поменять в любой момент в той же таблице.

Можно попросить бота

Выдать доступ бот не может — это делает владелец в «Сотрудниках». Но бот подскажет порядок действий: «@aipie_b2b_bot как пригласить нового администратора в кабинет и какие права ему дать?»

Частые вопросы

Как дать доступ администратору? «Сотрудники» → «Пригласить по ссылке», выбрать салон, нажать «Применить preset оператора» и «Создать ссылку». Ссылку отправить администратору.

У меня нет пункта «Сотрудники». У вашего логина нет права управлять сотрудниками. Попросите владельца салона.

Сотрудник получил ссылку, а она пишет «Приглашение недействительно». Ссылка истекла, уже использована или отозвана. Создайте новую.

Можно один логин на всех администраторов? Технически можно, но лучше у каждого свой. Тогда видно, кто что сделал, и при увольнении достаточно отключить одного человека.

Сотрудник с пометкой «Внешний логин» — это кто? Человек, чей логин создан не в вашем аккаунте: например, он сам зарегистрировался в aipie или пришёл по ссылке-приглашению с уже готовым логином. Пароль такому сотруднику вы не меняете — он меняет его сам. «Отключить доступ» убирает у него только ваши салоны.